Dites adieu au chaos papier
Scannez, classez et retrouvez vos documents en quelques secondes
Votre Problème ?
Le papier s’accumule, l’information disparaît
Année après année, vos documents papier s’empilent : contrats, factures, courriers, archives administratives. Ils contiennent des données essentielles mais restent éparpillés et difficiles à exploiter.
Conséquence : perte de temps à les rechercher, risque de perdre des informations sensibles, coûts cachés et frustration au quotidien.
Temps perdu
du temps de travail gaspillé à chercher des documents.
Documents égarés
se perd ou est mal classé.
Paperasse bloquante
des entreprises reconnaissent qu’elle freine leur efficacité.
Comment ça marche
Du papier à une archive claire et exploitable
Avec PaperMail, numérisez vos documents où que vous soyez. Qu’ils proviennent d’un scanner de bureau, d’une imprimante multifonction ou de la caméra de votre smartphone, ils sont automatiquement centralisés dans un espace unique.
Plus de documents égarés ni de doublons : chaque page est capturée, classée et prête à être partagée ou archivée en toute simplicité.
Sécurité de vos données
Vos documents entre de bonnes mains
Avec AmenityDev, la sécurité n’est pas une option : vos données sont hébergées en Suisse, protégées par un chiffrement avancé et accessibles uniquement aux personnes autorisées. Vous gardez la maîtrise complète, nous garantissons la sérénité.
- Stockage et traitement exclusivement en Suisse
- Contrôles d’accès clairs et traçabilité totale
Notre offre
Comparez vos options
Pourquoi choisir PaperMail plutôt que des solutions incomplètes
| Feature | PaperMail | Drive + Scanner | Papier uniquement |
|---|---|---|---|
Classement automatique L’IA comprend vos documents et les range au bon endroit | |||
Mise à jour dynamique Vos règles changent ? L’archive s’adapte en temps réel | |||
Attributs intelligents Expéditeur, entité, date extraits automatiquement | |||
Recherche instantanée Posez une question naturelle et trouvez vos documents | |||
Numérisation intégrée Depuis scanners, imprimantes ou smartphone | |||
Gestion des non-classés Propose des dossiers pertinents pour éviter le désordre | |||
Sécurité & conformité Hébergement en Suisse, LPD, accès contrôlés | |||
Temps pour retrouver un document | Quelques secondes | Souvent plusieurs minutes | Parfois des heures… voire impossible |
Effort utilisateur | Décrire les règles • Scanner • L’IA fait le reste | Créer, renommer et déplacer chaque fichier à la main | Classer et rechercher manuellement dans les piles de papier |
Centralisez vos documents dès aujourd’hui
Numérisez, organisez et retrouvez vos fichiers en quelques secondes: sans effort.