Productivité
Les 5 tâches que vous perdez encore du temps à faire sans l’IA
Chaque jour, des heures sont perdues sur des tâches répétitives. Découvrez comment l’IA peut les prendre en charge, simplement et efficacement.
Chaque jour, vos équipes passent des heures sur des tâches qui pourraient être automatisées.
Entre la paperasse, les e-mails et les suivis de projets, le temps s’évapore souvent dans des micro-actions sans valeur ajoutée. L’intelligence artificielle permet désormais de déléguer ces tâches simplement, sans changer vos outils.
L’objectif n’est pas de remplacer l’humain, mais de le libérer : moins d’administratif, plus de productivité.
Entre la paperasse, les e-mails et les suivis de projets, le temps s’évapore souvent dans des micro-actions sans valeur ajoutée. L’intelligence artificielle permet désormais de déléguer ces tâches simplement, sans changer vos outils.
L’objectif n’est pas de remplacer l’humain, mais de le libérer : moins d’administratif, plus de productivité.
1. Le tri et la gestion documentaire
Aucune autre solution ne relie aussi simplement le monde papier et le numérique.
Avec PaperMail, vos documents physiques: devis, factures, contrats ou bons de commande sont numérisés, analysés et classés automatiquement. L’intelligence artificielle reconnaît leur contenu, identifie le client ou le projet concerné et les rattache au bon dossier, qu’ils proviennent d’un scanner, d’une imprimante ou d’un smartphone.
Résultat : vos documents papier deviennent instantanément consultables, triés et archivés avec la même précision qu’un fichier numérique: sans perte, sans doublon, et sans effort.
Avec PaperMail, vos documents physiques: devis, factures, contrats ou bons de commande sont numérisés, analysés et classés automatiquement. L’intelligence artificielle reconnaît leur contenu, identifie le client ou le projet concerné et les rattache au bon dossier, qu’ils proviennent d’un scanner, d’une imprimante ou d’un smartphone.
Résultat : vos documents papier deviennent instantanément consultables, triés et archivés avec la même précision qu’un fichier numérique: sans perte, sans doublon, et sans effort.
2. Le reporting et les synthèses internes
Rédiger un compte rendu, suivre les chiffres ou résumer une réunion : ces tâches consomment du temps et demandent de la rigueur.
Les assistants IA peuvent désormais analyser vos échanges, détecter les décisions clés et générer des résumés ou tableaux de bord automatiques.
Résultat : des synthèses prêtes à l’emploi et des équipes mieux informées.
Les assistants IA peuvent désormais analyser vos échanges, détecter les décisions clés et générer des résumés ou tableaux de bord automatiques.
Résultat : des synthèses prêtes à l’emploi et des équipes mieux informées.
3. Regroupez vos outils au même endroit
Vos informations sont souvent dispersées : les e-mails dans Outlook, les documents dans Drive, les rendez-vous dans le calendrier… Chaque outil détient un fragment de votre activité.
L’intelligence artificielle peut désormais connecter ces outils entre eux pour offrir une vue unifiée et cohérente de votre journée.
Avec un assistant central, vous pouvez :
Résultat : une organisation fluide, des échanges simplifiés et une meilleure visibilité sur vos priorités.
L’intelligence artificielle peut désormais connecter ces outils entre eux pour offrir une vue unifiée et cohérente de votre journée.
Avec un assistant central, vous pouvez :
- - consulter vos mails, documents et rendez-vous depuis un même espace,
- - retrouver instantanément une information client,
- - et exécuter des actions sans changer d’application.
Résultat : une organisation fluide, des échanges simplifiés et une meilleure visibilité sur vos priorités.
4. La gestion des interventions et des stocks
Pour de nombreuses PME et artisans, la planification des interventions et le suivi des stocks sont encore gérés dans des fichiers Excel ou des carnets. Résultat : pertes de temps, erreurs de disponibilité et ruptures imprévues.
L’intelligence artificielle peut anticiper les besoins, ajuster les plannings et signaler automatiquement les anomalies de stock ou de matériel.
Vos équipes sont mieux préparées, vos inventaires à jour, et votre activité plus fluide.
Résultat : moins d’imprévus, moins de déplacements inutiles et une meilleure répartition des ressources.
L’intelligence artificielle peut anticiper les besoins, ajuster les plannings et signaler automatiquement les anomalies de stock ou de matériel.
Vos équipes sont mieux préparées, vos inventaires à jour, et votre activité plus fluide.
Résultat : moins d’imprévus, moins de déplacements inutiles et une meilleure répartition des ressources.
5. La création de devis, factures et documents répétitifs
Combien de temps vos collaborateurs passent à recopier les mêmes données ? L’IA peut générer automatiquement vos documents à partir des informations existantes : nom du client, prestation, prix, TVA.
Les erreurs diminuent, le rythme s’accélère et la cohérence de vos documents s’améliore.
Résultat : moins de saisie manuelle, plus de rigueur et de rapidité.
Les erreurs diminuent, le rythme s’accélère et la cohérence de vos documents s’améliore.
Résultat : moins de saisie manuelle, plus de rigueur et de rapidité.
En conclusion
Automatiser, ce n’est pas déshumaniser. C’est simplement se concentrer sur l’essentiel : vos clients, vos projets et vos décisions.
L’IA devient alors un coéquipier discret, qui s’occupe de ce que personne n’aime faire et le fait bien.
L’IA devient alors un coéquipier discret, qui s’occupe de ce que personne n’aime faire et le fait bien.